01 Guía de contratación de personal, Gabinete de medicina estética (U.48, Andalucía)
Para: médica titular del gabinete, de cara a la fase 2 (incorporar enfermera/DUE y/o recepción). Qué es esto: qué convenio te obliga, qué contrato usar, cuánto te cuesta de verdad una trabajadora (bruto + Seguridad Social), los trámites en orden, y los tres puntos que la Inspección y el Colegio miran con lupa: intrusismo, falso autónomo y protección de datos.
Regla de oro antes de empezar: el coste real de una persona no es su nómina; es su nómina × ~1,32. Presupuesta con esa cifra, no con el bruto.
1. El convenio que te aplica
No eliges convenio: te viene dado por la actividad (asistencia sanitaria privada) y por la provincia del centro. En Andalucía el convenio de este sector es provincial, no autonómico ni estatal. Los dos que te afectan según dónde abras:
| Provincia | Convenio | Código | Vigencia | Situación a julio 2026 |
|---|---|---|---|---|
| Sevilla | Convenio Colectivo de las empresas de Hospitalización, Internamiento, Consultas, Asistencia y Laboratorios de Análisis Clínicos para Sevilla y provincia | 41001445011988 | 01-01-2023 → 31-12-2025 | Vencido → en ultraactividad (se sigue aplicando hasta firmar el nuevo). Confirma la tabla salarial en vigor con tu gestoría |
| Huelva | Primer Convenio Colectivo Provincial de la Sanidad Privada de Huelva (firmado abril 2026) | [verificar código en BOP Huelva] | Hasta 31-12-2027, efectos económicos retroactivos desde enero 2025 | Vigente y nuevo. Huelva no tenía convenio propio hasta abril de 2026 |
Por qué te aplica aunque seas una consulta pequeña: el ámbito funcional de estos convenios cubre expresamente las consultas y clínicas de asistencia sanitaria privada, no solo los hospitales. El de Huelva lo dice con todas las letras: hospitales, consultas médicas de distintas especialidades, centros de atención urgente y domiciliaria, laboratorios, clínicas dentales y oftalmológicas, gabinetes de psicología, psiquiatría y fisioterapia. Un gabinete U.48 con enfermería y recepción encaja de lleno.
Aclaración terminológica: en Andalucía verás dos denominaciones para lo mismo según provincia, "Establecimientos Sanitarios y Clínicas Privadas" (Cádiz, Córdoba, Granada) y "Hospitalización, Internamiento, Consultas, Asistencia y Laboratorios" (Sevilla). Son el mismo tipo de convenio sectorial de sanidad privada. No te aplica el convenio de peluquería/estética/imagen personal: en cuanto hay actividad sanitaria y enfermería, mandas al de sanidad privada.
Qué te fija el convenio
| Materia | Sevilla (41001445011988) | Nota |
|---|---|---|
| Jornada anual | 1.653 horas/año | ~37,5 h/semana efectivas de media |
| Categorías (grupo sanitario titulado) | ATS / DUE / Graduado en Enfermería | El médico va en grupo aparte (titulado superior) |
| Categorías (grupo administrativo) | Auxiliar administrativo, recepcionista/telefonista, oficial administrativo | Recepción encaja aquí |
| Incrementos pactados | +4% (2023), +3% (2024), +3% (2025); complemento de fidelización | Marcan el suelo salarial de cada año |
| Estructura salarial | Salario base + complemento convenio + antigüedad + pagas extra | Anexo I del convenio (BOP) |
Tablas salariales orientativas (a sustituir por el Anexo I vigente): [verificar convenio y tablas salariales vigentes]
| Categoría | Bruto anual orientativo | Estado |
|---|---|---|
| Enfermera / DUE (jornada completa) | ~19.000–22.000 € | [verificar tabla Anexo I] |
| Auxiliar administrativo / recepcionista (jornada completa) | ~16.500–18.500 € | [verificar tabla Anexo I] |
Suelo legal que ningún convenio puede rebajar: SMI 2026 = 1.221 €/mes × 14 = 17.094 €/año a jornada completa. Si la tabla del convenio para la categoría quedara por debajo del SMI, se paga el SMI.
Fuentes: convenio Sevilla (código, vigencia, jornada 1.653 h) https://www.iberley.es/convenios/sector/convenio-colectivo-sector-hospitalizacion-internamiento-consultas-asistencia-y-laboratorios-analisis-clinicos-sevilla-y-provincia-codigo-4101445-3200196 · texto y acuerdos https://noticias.juridicas.com/base_datos/Laboral/839160-convenio-colectivo-del-sector-de-empresas-de-hospitalizacion-internamiento.html · CCOO ficha Sevilla https://ccoo.app/convenio/convenio-colectivo-hospitalizacion-internamiento-consultas-asistencia-y-laboratorios-de-sevilla/ · convenio Huelva (abril 2026) https://www.diariodehuelva.es/articulo/sin-categoria/huelva-firma-primer-convenio-colectivo-provincial-sanidad-privada-casi-dos-anos-negociacion/20260408123649335919.html · SMI 2026 https://www.sepe.es/HomeSepe/es/que-es-el-sepe/comunicacion-institucional/noticias/detalle-noticia.html?detail=boe-publica-smi-2026
2. Tipo de contrato y bonificaciones
El contrato: indefinido por defecto
Desde la reforma laboral de 2021 (RDL 32/2021) el contrato es indefinido salvo causa tasada. El "contrato por obra" desapareció. Para una plaza estable de enfermera o recepción, el temporal no encaja y expone a acta de Inspección.
| Modalidad | Cuándo usarla en tu gabinete | Aviso |
|---|---|---|
| Indefinido | La norma. Enfermera y recepción son plazas estructurales → indefinido | Puede ser a jornada completa o parcial |
| Indefinido a tiempo parcial | Si abres media jornada o tardes. Debe constar por escrito el nº de horas y su distribución | Las horas complementarias solo si se pactan por escrito |
| Temporal por circunstancias de la producción | Pico puntual y previsible (campaña). Máximo 6 meses (ampliable a 1 año por convenio) | No sirve para cubrir una plaza permanente |
| Temporal por sustitución | Cubrir una baja/permiso concreto (maternidad, IT) | Debe identificar a la persona sustituida |
| Fijo-discontinuo | Actividad estable pero intermitente | Poco habitual en consulta |
| Formativo (en alternancia / para práctica profesional) | Si incorporas a alguien en formación | Requiere plan formativo y tutor |
Bonificaciones vigentes en 2026, la verdad incómoda
No existe hoy la bonificación "por primer trabajador" ni "por contratar a una mujer". La Ley 43/2006 (que las tenía) fue derogada por el RDL 1/2023, en vigor desde el 1 de septiembre de 2023. El sistema actual son importes fijos mensuales, y la bonificación depende del PERFIL de la persona que contratas, no de que sea tu primera empleada ni de su sexo por sí solo.
Lo que sí podrías aplicar, según a quién contrates:
| Perfil de la persona contratada (indefinido) | Bonificación cuota empresa | Duración |
|---|---|---|
| Desempleado/a de larga duración | 110 €/mes | 3 años |
| Desempleada de larga duración mujer o mayor de 45 | 128 €/mes | 3 años |
| Joven < 30 de baja cualificación (Garantía Juvenil) | hasta 275 €/mes | hasta 36 meses |
| Persona con discapacidad (≥33%) | reducción/bonificación alta (hasta ~6.300 €/año) | vigencia del contrato |
| Víctima de violencia de género, trata o violencia sexual | 128 €/mes | 4 años |
| Conversión de contrato formativo a indefinido | 128 €/mes (147 € mujer) | 3 años |
El sexo "mujer" solo suma como complemento dentro de un colectivo bonificado (p. ej. parada de larga duración: 128 € frente a 110 €), o como colectivo propio únicamente en el caso de víctima de violencia de género. Contratar a una mujer enfermera que venía de otro empleo no genera, por sí mismo, ninguna bonificación.
Requisitos comunes (si aplicas bonificación): estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, mantener el empleo 3 años, y no haber hecho despidos declarados improcedentes en los 12 meses previos. Regla general: una sola bonificación estatal por contrato (no se acumulan).
Conclusión práctica: presupuesta el coste sin contar con bonificación. Si la candidata encaja en un colectivo, es un extra, no la base del plan.
Fuentes: RDL 1/2023 (BOE) https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-625 · tabla bonificaciones 2026 https://www.grupo2000.es/el-gobierno-aprueba-nuevas-bonificaciones-para-la-contratacion-laboral/ · https://cursos-sepe.com/bonificaciones-contratacion-2026/ · SEPE https://www.sepe.es/HomeSepe/en/que-es-el-sepe/comunicacion-institucional/publicaciones/publicaciones-oficiales/listado-pub-empleo/bonificaciones-reducciones-contratacion-laboral/bonificaciones-reducciones-contrato-indefinido-temporal-ambitos-colectivos-especificos.html
3. Coste empresa: bruto + Seguridad Social
Sobre el salario bruto pagas, además, la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa. Desglose para un contrato indefinido en 2026:
| Concepto | Tipo a cargo de la empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo (indefinido) | 5,50 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Formación Profesional | 0,60 % |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional, 2026) | 0,75 % |
| AT y EP (tarifa de primas, actividad sanitaria/oficina) | ~1,50 % [verificar CNAE-2025 del centro] |
| Total orientativo empresa | ≈ 32 % |
Con contrato temporal el desempleo sube al 6,70 % → total ≈ 33 %. La parte del trabajador (~6,45 %: contingencias comunes 4,70 + desempleo 1,55 + FP 0,10 + MEI 0,15) se descuenta de su nómina, no es coste añadido para ti.
Ejemplo trabajado, coste anual de una enfermera
Usando ~32 % de cotización empresarial y cifras de bruto orientativas (sustituye por la tabla del convenio):
| Media jornada (50 %) | Jornada completa | |
|---|---|---|
| Salario bruto anual | 10.000 € [verificar tabla] | 20.000 € [verificar tabla] |
| Seguridad Social empresa (~32 %) | 3.200 € | 6.400 € |
| Coste total empresa/año | ≈ 13.200 € | ≈ 26.400 € |
| Coste total mensualizado (÷12) | ≈ 1.100 €/mes | ≈ 2.200 €/mes |
Suelos legales que no puedes bajar en 2026: - Jornada completa: mínimo 17.094 €/año (SMI). Coste empresa ≈ 22.560 €/año. - Media jornada: mínimo 8.547 €/año (50 % del SMI). Coste empresa ≈ 11.282 €/año.
Si la tabla del convenio para DUE supera el SMI (lo habitual), manda la del convenio. Recalcula el ejemplo cuando tengas el Anexo I vigente.
Fuentes: tipos de cotización 2026 (Orden PJC/297/2026) https://www.laboral-social.com/publicada-orden-cotizacion-2026 · https://www.sage.com/es-es/blog/las-cotizaciones-a-la-seguridad-social-conceptos-bases-y-porcentajes/ · tarifa de primas AT/EP 2026 (CNAE-2025) https://www.iberley.es/temas/tarifa-primas-contingencias-profesionales-accidente-trabajo-enfermedad-profesional-2026-6571 · SMI 2026 https://www.sepe.es/HomeSepe/es/que-es-el-sepe/comunicacion-institucional/noticias/detalle-noticia.html?detail=boe-publica-smi-2026
4. Trámites: el orden correcto
Todo esto lo ejecuta tu gestoría laboral, pero conviene que sepas qué pasa y en qué orden. Nada de "ya lo regularizo": el alta tiene que ser previa al primer minuto de trabajo.
- Inscripción de la empresa en la Seguridad Social y obtención del Código de Cuenta de Cotización (CCC). Solo la primera vez. Incluye elegir mutua de accidentes.
- Afiliación de la trabajadora (si es su primer empleo) y alta en la Seguridad Social, obligatoriamente antes del inicio de la actividad (se puede tramitar hasta 60 días antes; nunca después).
- Contrato por escrito. El tiempo parcial y el temporal, siempre por escrito y con las horas detalladas.
- Comunicación del contrato al SEPE a través de Contrat@, en 10 días hábiles desde la firma.
- Nómina mensual + ingreso de cuotas a la SS por liquidación directa (SILTRA), a mes vencido.
- IRPF: retención en la nómina e ingreso trimestral (modelo 111) y resumen anual (modelo 190).
- Registro de jornada diario (obligatorio para toda la plantilla) y registro salarial.
PRL y formación (obligatorio desde el día 1)
Con personal por cuenta ajena, la prevención de riesgos laborales deja de ser opcional. Un gabinete estético tiene riesgos reales: biológico (pinchazos, protocolo post-exposición), químico, láser/IPL (radiación), ergonómico y residuos sanitarios. Obligaciones mínimas:
- Evaluación de riesgos del puesto y plan de prevención → lo normal es contratar un Servicio de Prevención Ajeno (SPA).
- Vigilancia de la salud: reconocimiento médico ofrecido a la trabajadora.
- Formación e información en PRL específica del puesto, y entrega de EPIs.
- Formación continua y en protección de datos.
El desarrollo operativo de PRL (evaluación, SPA, protocolo de pinchazo, láser) va en el plan de puesta en marcha, ya redactado: Prevención de riesgos laborales, riesgo biológico y protocolo de exposición accidental.
5. Enfermera (DUE): colegiación, seguro y la línea roja clínica
Requisitos de la persona
- Colegiación obligatoria en el Colegio de Enfermería de la provincia. Sin colegiación no puede ejercer; verifica su número antes de darle de alta.
- Seguro de responsabilidad civil sanitaria. La Ley 44/2003 de ordenación de las profesiones sanitarias obliga a que los profesionales sanitarios que ejercen en el ámbito privado cuenten con cobertura de RC. En la práctica: amplía tu póliza de RC del centro para que cubra los actos de la enfermera bajo protocolo, o exige que ella acredite la suya (la colegial base puede no bastar para estética). Confírmalo por escrito con la aseguradora. Ver 02 Responsabilidad Civil y Seguro de RC, Medicina estética (U.48, Andalucía).
La línea que no se cruza
Contratar enfermería no traslada actos médicos a la enfermera. El reparto:
| Quién | Puede | No puede |
|---|---|---|
| Médica titular | Indicar y pautar el tratamiento; infiltrar toxina y rellenos; láser médico; manejar complicaciones | — |
| Enfermera / DUE | Administrar tratamientos bajo prescripción, protocolo y dirección facultativa | Indicar el tratamiento; infiltrar de forma autónoma |
| Esteticista / auxiliar | Preparación, cosmética no invasiva, asistencia | Inyectar — nunca |
La indicación y los actos reservados son del médico. La enfermera ejecuta lo que tú prescribes y protocolizas; no decide qué se pone ni a quién. Delegar mal es intrusismo, y en un local abierto al público con servicios anunciados encaja en el tipo agravado del art. 403 CP (prisión, no multa), con responsabilidad civil solidaria para ti y posible nulidad de la cobertura del seguro. El desarrollo completo, casos reales y penas: 03 Régimen sancionador e inspección, Medicina estética (U.48, Andalucía) (apartado 4, intrusismo).
Fuentes: Ley 44/2003 LOPS https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-21340 · reparto competencial y criterio TS (enlaces en 03) · art. 403 CP https://www.conceptosjuridicos.com/codigo-penal-articulo-403/
6. Falso autónomo vs contrato laboral vs TRADE
Tentación clásica al abrir: "que la enfermera facture como autónoma y me ahorro la Seguridad Social". Es la vía rápida al acta de Inspección. Lo que determina la figura no es cómo la llames, sino cómo trabaja realmente.
| Figura | Cuándo procede | Riesgo |
|---|---|---|
| Contrato laboral | La persona trabaja en tu centro, con tu material, en tu horario, bajo tus órdenes y protocolos, y cobra periódicamente. Es el caso de una enfermera o recepcionista de tu gabinete | Ninguno: es lo correcto |
| Autónomo genuino | Profesional con organización propia, varios clientes, asume el riesgo, pone sus medios, sin horario impuesto por ti | Válido solo si es real |
| TRADE (autónomo económicamente dependiente) | Autónomo real que factura ≥ 75 % de sus ingresos a un solo cliente; contrato registrado en el SEPE | Figura acotada; poco encaje para personal de plantilla |
| FALSO autónomo | Le haces facturar como autónoma pero trabaja con dependencia y ajenidad (tu sitio, tu horario, tus órdenes) | Acta de Inspección: alta de oficio, cuotas atrasadas con recargo (hasta 4 años), sanción, y conversión en indefinido |
Las notas que delatan al falso autónomo son las que definen tu gabinete: ajenidad (los pacientes y el cobro son tuyos, no de ella) y dependencia (trabaja donde, cuando y como tú marcas). Una enfermera o recepcionista integrada en tu consulta es trabajadora por cuenta ajena, punto. La Inspección de Trabajo persigue esto de forma activa en clínicas.
Fuentes: Estatuto del Trabajo Autónomo (Ley 20/2007, TRADE) https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-13409 · encaje laboral y falso autónomo (marco Inspección, ver 03)
7. Aviso RGPD: contratar personal sanitario puede activar el DPD
Dos frentes de protección de datos que atender el día que incorporas personal:
- Valorar el Delegado de Protección de Datos (DPD). Mientras ejerces sola, a título individual, la excepción del art. 34.1.o LOPDGDD te libra. Al contratar enfermería/DUE se discute si sigues ejerciendo "a título individual", así que lo prudente es presupuestar/valorar el DPD (art. 37 RGPD + art. 34 LOPDGDD) y confirmar el encaje del art. 34.1.o con especialista/AEPD antes de darlo por obligatorio. Si finalmente procede, la designación se comunica a la AEPD en 10 días y lo normal es un DPD externo; presupuéstalo por si acaso.
- Compromiso de confidencialidad firmado por cada persona con acceso a historias clínicas, antes de su primer día.
Ambos puntos están desarrollados, con plantillas listas para firmar, en: - Guía práctica de cumplimiento RGPD/LOPDGDD (apartado 5, DPD). - COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Y DEBER DE SECRETO DEL PERSONAL (plantilla de confidencialidad).
Fuentes: art. 34 LOPDGDD https://www.iberley.es/legislacion/articulo-34-ley-organica-proteccion-datos-personales-garantia-derechos-digitales-lopdgdd · DPD en centros sanitarios https://protecciondatos-lopd.com/empresas/delegado-proteccion-datos-hospitales/
Pendientes de verificar (antes de firmar nada)
- [ ] Tablas salariales vigentes del convenio de tu provincia (Sevilla: Anexo I del 41001445011988 en ultraactividad; Huelva: Anexo I del nuevo convenio 2026), salario base de DUE y de administrativo/recepción.
- [ ] Código de convenio de Huelva en el BOP (el convenio es de abril de 2026; confirma número y tablas).
- [ ] Estado del nuevo convenio de Sevilla (el 2023-2025 venció; puede haber texto nuevo firmado en 2025-2026).
- [ ] Tipo exacto de AT/EP según el CNAE-2025 con que se dé de alta el centro (usado 1,50 % orientativo).
- [ ] Colectivo bonificable de la candidata concreta (parada de larga duración, <30, ≥45, discapacidad…), condiciona si hay bonificación.
- [ ] Cobertura de la póliza de RC para los actos de la enfermera bajo protocolo (confirmar por escrito con la aseguradora).
Documento de trabajo. Vigencia normativa y cifras a julio de 2026. Las tablas de convenio, el SMI y las bonificaciones cambian cada año: contrasta con tu gestoría laboral antes de cada contratación.