04 Pacientes difíciles, amenazas y reclamaciones

El documento de los días malos. Cuatro escenarios que toda consulta de estética acaba viviendo: el paciente que no debes tratar (dismorfofobia, expectativas imposibles), el paciente agresivo o que amenaza, la reclamación (hoja, burofax, demanda) y la reseña destructiva. En los cuatro hay un protocolo correcto y errores que agravan todo — el peor de todos: tocar la historia clínica a posteriori.

Documento estatal (deontología CGCOM, CP, LCS) con plazos autonómicos marcados.


1. El paciente que no debes tratar

Dismorfofobia (TDC): el cribado que te protege a ti y al paciente

Expectativas irreales: la doctrina que te rige

Decir que no: tu derecho y su formato

El Código de Deontología Médica 2022 te respalda para rechazar o dar de alta:

Situación Base Qué exige
El paciente exige algo que consideras inadecuado (científica, legal o deontológicamente) Art. 10.10 Informarle y anotarlo en la historia; quedas dispensada de actuar
Se ha roto la confianza (conflictividad, incumplimientos, agresividad) Art. 7.5 Anotarlo en la HC, avisar con antelación por escrito, y facilitar la continuidad con otro médico (transferir información)
Límites infranqueables Art. 5.1 CDM + art. 196 CP + Ley 15/2022 Nunca abandonar a quien necesita atención urgente; nunca rechazar por característica protegida (discriminación)

Formato del alta/rechazo: burofax o email certificado con preaviso razonable, sin detalle de reproches ("pérdida de la necesaria relación de confianza" basta), oferta de derivación/informe clínico para continuar en otro centro, y conservación de la historia (≥ 5 años; en Cataluña 15 para documentos clave).


2. El paciente agresivo o que amenaza

Lo primero que debes saber: en consulta privada una agresión NO es "atentado" del art. 550 CP (eso protege al sanitario público o en funciones públicas). Se persigue por las vías ordinarias: amenazas (arts. 169-171 CP), coacciones (172), lesiones (147 y ss.), injurias. Hay una proposición de ley sobre violencia sanitaria en tramitación que impone deberes de prevención también a la privada, pero no cambia el art. 550. Los datos del Observatorio OMC: 879 agresiones registradas en 2025 (récord), y la privada ya es el 17 %.

Protocolo (imprímelo para todo el equipo):

  1. Desescala: tono bajo, distancia, no discutas el fondo; ten pactada una palabra clave con recepción.
  2. Testigos: que entre otra persona del equipo; no te quedes a solas.
  3. Si hay lesión: parte de lesiones inmediato.
  4. Registro del incidente el mismo día: fecha, hechos, amenazas literales, testigos. Vale como prueba y como patrón si se repite.
  5. Colegio de Médicos: registra la agresión en el Observatorio y activa la asesoría jurídica (24 h en muchos colegios, abogado gratuito para la denuncia).
  6. Denuncia y, si hay riesgo, solicita orden de alejamiento (art. 544 bis LECrim como medida cautelar).
  7. Alta del paciente por art. 7.5 CDM (apartado 1), por escrito.

Cámaras: admisibles solo en zonas comunes (entrada, recepción, espera) con cartelería y RGPD; prohibidas en consultas y salas de tratamiento (la AEPD sanciona: 2.000 € a una clínica dental por cámara en zona de tratamiento). Sin audio, conservación máx. 1 mes.


3. Cuando llega la reclamación (hoja, burofax, demanda, denuncia)

Los cuatro reflejos correctos, en orden:

  1. Avisa a tu aseguradora de RC INMEDIATAMENTE — art. 16 LCS: 7 días desde que conoces el siniestro (salvo plazo mayor de póliza). En pólizas claims-made el deber incluye declarar circunstancias que puedan dar lugar a reclamación (una complicación seria con paciente enfadado ya lo es). Avisar tarde puede reducir o anular la cobertura. No admitas responsabilidad ni pactes nada sin la aseguradora.
  2. No toques la historia clínica. Completarla o "mejorarla" a posteriori es falsedad documental (arts. 390/392/399 CP) — el Supremo ha confirmado prisión por ello, y los tribunales lo castigan más duro que la propia mala praxis. Las HC digitales dejan metadatos: se detecta.
  3. No llames al paciente para "arreglarlo" fuera del cauce aseguradora/abogado. Si existe, usa la mediación del colegio.
  4. Congela y preserva todo: historia, fotos, consentimientos, presupuesto, mensajes, registro de citas y de lotes.

Plazos que te afectan:

Qué Plazo
Responder la hoja de reclamaciones [Andalucía] 10 días hábiles con respuesta razonada (Decreto 82/2022, que sustituyó al 472/2019; no responder es infracción autónoma; desde 2026-27, sistema electrónico Hoj@ — ver 01 §7) · [Cataluña] 1 mes
Prescripción de la acción del paciente 5 años vía contractual (art. 1964.2 CC) · 1 año extracontractual (3 en Cataluña) · 1 año acción directa contra tu aseguradora
Interrupción Cada burofax del paciente reinicia el reloj (art. 1973 CC)

El flujo típico de una reclamación: hoja/burofax → reclamación extrajudicial a ti + aseguradora → negociación/mediación → demanda civil (la penal es excepcional, solo imprudencia grave) → batalla de historia clínica + peritos. La ganan los expedientes completos: HC exhaustiva, CI reforzado, fotos, cribado documentado. Todo lo de este documento converge ahí.


4. Reseñas negativas y difamación online

La trampa nº 1 — y sancionada: responder una reseña confirmando que esa persona fue paciente o revelando cualquier dato. La AEPD ha multado con 7.000 € (nombre, DNI y datos de salud en la respuesta) y 4.000 € (datos personales en otra respuesta) a clínicas por esto. La respuesta pública segura es siempre genérica:

"Lamentamos leer esta opinión. No podemos comentar públicamente sobre pacientes ni confirmar relaciones asistenciales. Quedamos a su disposición en [email/teléfono] para atender cualquier cuestión."

Protocolo completo:

  1. Captura/certifica la reseña (fecha y contenido).
  2. Verifica internamente si es paciente real (nunca lo digas fuera).
  3. Respuesta pública genérica (fórmula de arriba) — responder siempre; el silencio también se lee.
  4. Denúnciala a Google (Perfil de Empresa → "Denunciar reseña" + una apelación): solo retiran las que violan políticas — falsas (sin experiencia real), de competidores, insultos. Las opiniones negativas genuinas no se retiran; no pierdas semanas en eso.
  5. Si el autor es identificable y afirma hechos falsos ("me infectó", "no es médico"): burofax de requerimiento y, si persiste, acción por derecho al honor (LO 1/1982) — retirada judicial + indemnización. Los hechos falsos se litigan; las opiniones ("caro", "fría") jamás.
  6. La mejor defensa es estructural: pedir reseñas sistemáticamente a los pacientes satisfechos (volumen que diluye).

5. Terminar la relación con un plan/bono a medias

Si el que rompe eres tú (art. 7.5) o el paciente desiste: devuelve las sesiones no consumidas. El cálculo estándar y seguro en juicio: total pagado − sesiones realizadas a precio unitario de tarifa (no al precio del pack) = saldo a devolver. Retener el importe de servicios no prestados es cláusula abusiva/enriquecimiento injusto. Documenta: burofax con fecha efectiva, cálculo de la devolución, oferta de derivación e informe clínico, y asiento en la HC. La caducidad del bono (p. ej. 12 meses) no te sirve para no devolver si quien termina eres tú.


Kit del documento


[Pendiente de confirmar]


Vigente a julio 2026. Ante una reclamación real, el orden es: aseguradora → abogado → todo lo demás.